ENSEA, Grande Ecole d’ingénieurs généraliste dans le domaine du numérique qui délivre le diplôme d’ingénieur depuis 1952. L’ENSEA héberge également 9 équipes de recherche regroupées dans deux laboratoires de renommée internationale : LEA laboratoire d’électronique et d’automatique, et ETIS, UMR CNRS spécialisé dans le traitement de l’information et des systèmes.
Assurer la gestion administrative, juridique et opérationnelle des marchés publics de l’établissement et plus particulièrement ceux liés aux activités immobilières, de maintenance et d’exploitation de l’établissement.
Assurer la gestion et le suivi des contrats et prestataires de la Direction Patrimoine et Logistique.
Contribuer à l’assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi qu’à la coordination avec les services internes de la Direction Patrimoine et Logistique et les prestataires.
Activités principales :
Gestion des marchés publics, des contrats et des prestataires
- Conseiller et accompagner l’ensemble des services de l’établissement dans le choix et la mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Rédiger les pièces administratives et techniques nécessaires à la passation et au suivi des marchés (DCE, rapports, courriers, avenants, formulaires administratifs, etc.)
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des marchés : respect des procédures, suivi des délais, application des pénalités éventuelles et gestion des contentieux
- Préparer et accompagner les phases de négociation en lien avec les services opérationnels
- Assurer une veille réglementaire en matière de commande publique et constituer une documentation de référence
- Veiller à la bonne exécution des marchés et contrats en lien avec les services concernés et en suivre les échéances contractuelles
- Mettre en place et suivre des indicateurs d’activité relatifs à l’exécution des marchés publics
- Suivre la bonne exécution des différents marchés, contrats et prestataires
- Assurer l’interface entre les équipes maintenance/logistique et les prestataires.
Assistance à maîtrise d’ouvrage
- Assurer le suivi, la mise à jour et la conservation des documents techniques réglementaires (DOE, DIUO, DTA, diagnostics énergétiques, etc.)
- Participer au suivi administratif des opérations immobilières et rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.
Conditions de travail (Spécificités du poste) :
- Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service
- Travail en coordination avec des interlocuteurs internes et des prestataires et en étroite collaboration avec la Directrice du patrimoine
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Réglementation de la commande publique et des marchés publics
- Environnement juridique et administratif des contrats publics
- Notions relatives aux opérations immobilières, à la maintenance et à l’exploitation des bâtiments
- Gestion documentaire technique (DOE, DIUO, DTA, diagnostics)
- Outils bureautiques et outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
- Excellent relationnel, bon communicant(e)
- Sens de l’organisation avéré et autonomie
- Réactivité et sens de l’anticipation
- Sens réel du travail en équipe et en transversalité
- Capacité d’écoute et de pédagogie
- Rigueur et disponibilité
Profil recherché
• Master/Licence en droit public idéalement en droit de la commande public/de la construction/ de l’urbanisme ou ingénierie immobilière.
• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine des marchés publics