Responsable Administratif(ve) et Juridique

• Assister le Directeur Général dans l’ensemble de ses missions ; 

• Contribuer aux dossiers de la direction, au suivi des décisions et organiser les instances ; 

• Instruire les dossiers juridiques et contentieux 

• Participer à l’élaboration et au contrôle des marchés publics 

Activités principales:

Instances et juridique 

• Organiser, coordonner et gérer des instances dont le Conseil d’administration et le Comité de Direction : ordres du jour et présentations, relevés de décision et CR, élections ; 

• Participer au suivi des décisions ; 

• Suivre les évolutions réglementaires en contact avec les services du rectorat ou du ministère et assurer un support pour les conventions établissement ;   

• Coordonner et assurer la gestion administrative des sections disciplinaires pour les usagers et personnels enseignants et enseignants chercheurs en lien avec les présidents de séances ; 

• Participer à l’élaboration et au contrôle des marchés publics avec les services prescripteurs (préparation et rédaction des pièces administratives nécessaires/Publication/ouverture des plis/ suivi de l’exécution du marché…). 

• Assurer la bonne tenue des différentes élections ; 

• Assurer le contrôle juridique des documents internes et externes (contrats, conventions...) ; 

• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité ; 

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service de la Direction. 

Service de la Direction 

• Organiser le fonctionnement du secrétariat de la direction et assurer l’amélioration continue de la qualité des processus : courriers, demandes courantes, messagerie et agenda, fichier des contacts, budgets et commandes ; 

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ; 

• Encadrer / Animer une équipe ; 

• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes ; 

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ; 

• Coordonner la rédaction d’appel à projet et de rapport, dont le rapport d’activité annuel ; 

• Collecter, synthétiser et mettre en forme des informations pour leur exploitation.