En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d’assurer les procédures de la gestion intégrée de l’arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d’un portefeuille défini par binôme.
Activités principales
Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques
- Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles ;
- Accueil et information des agents sur leur situation RH ;
- Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l’intégration ;
- Gestion administrative des agents titulaires ;
- Gestion administrative des agents contractuels ;
- Gestion administrative des apprentis ;
- Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants) ;
- Gestion administrative des stagiaires ;
- Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail ;
- Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;
- Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ;
Saisie des variables de paie dans l’outil Virtualia
Formation
- Participation à l’organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement)
Recrutement
- Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l’organisation des entretiens, conduite d’entretien) ;
- Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations ;
Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements
Participation à la démarche qualité
Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT)
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
§ Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
§ Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
§ Notions du droit social ;
§ Maitrise rédactionnelle ;
§ Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ;
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
§ Devoir de réserve
§ Sens hiérarchique
§ Capacité organisationnelle et méthode
§ Rigueur
§ Discrétion professionnelle
§ Autonomie
§ Esprit d’équipe
§ Aisance relationnelle
§ Gestion du stress et des priorités