Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement.
Mission
En qualité d’assistant-e en gestion administrative, la mission principale est d’assurer les actes administratifs et de gestion courante liés à la gestion des ressources humaines. Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.
Activités
Suivre la gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements ;
Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, arrêté, mode opératoire…) ;
Saisir et mettre à jour le SIRH ;
Participer aux opérations logistiques liées à la formation ;
Assister le service dans les diverses activités ;
Participer au secrétariat des instances ;
Classer et archiver des documents ;
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Maitrise rédactionnelle ;
Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants ;
Travailler en équipe ;
Elaborer et classer les documents ;
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
Sens hiérarchique
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Aisance relationnelle
Gestion du stress et des priorités